Почта России начала оцифровывать входящую бумажную корреспонденцию для компаний и учреждений Республики Башкортостан. Все письма адресатам передают в электронном виде.
В случае договорённости с клиентом, вся письменная корреспонденция компаний из почтовых отделений попадает в центр оцифровки. Здесь её сканируют и отправляют адресату электронную копию.
Центр оцифровки оборудован проекционными и поточными сканерами. Часть корреспонденции сканируют вручную книги, журналы, остальное в автоматическом режиме. Переведённая в цифру информация сразу попадает в личный кабинет клиента по защищённым каналам. Объём хранилища данных можно увеличить в зависимости от количества почты. Бумажные копии писем могут сразу передавать получателю, оставить на хранение в центре, либо уничтожить.
Внедрение электронного документооборота минимум на 20% сокращает времяполучения корреспонденции и снижает затраты на её обработку за счёт быстрой и корректной загрузки данных в учётную систему. Не нужно ходить в почтовое отделение за корреспонденцией, сокращаются сроки получения информации для адресатов. Кроме того, снижаются издержки, связанные с печатью и хранением бумажной документации.
Новый сервис, в первую очередь, рассчитан на предпринимателей, учреждения и госструктуры, которые ведут активную переписку.