Использование электронной подписи (ЭЦП) уволенного работника категорически не рекомендуем по следующим причинам:
Правовая природа ЭП:
Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи и выдается конкретному физическому лицу. Передача ЭП другому лицу приравнивается к передаче личной подписи, что недопустимо с юридической точки зрения.
Ответственность владельца:
Владелец сертификата ЭЦП несет полную ответственность за все действия, совершенные с использованием его подписи. Даже если подпись используется другим лицом, юридически ответственным остается первоначальный владелец.
Проблемы с документами:
Документы, подписанные ЭЦП уволенного работника:
• Считаются недействительными;
• Могут привести к юридическим спорам;
• Создают риск финансовых потерь для учреждения.
Риски для учреждения
Использование чужой ЭЦП может привести к:
• Незаконным финансовым операциям;
• Подписанию невыгодных контрактов / договоров;
• Утечке конфиденциальной информации;
• Проблем с государственными и правоохранительными органами.
!!!Единственный правильный путь — получение новой ЭЦП для нового работника или действующего работника!!!!!!!!!!
Правовая природа ЭП:
Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи и выдается конкретному физическому лицу. Передача ЭП другому лицу приравнивается к передаче личной подписи, что недопустимо с юридической точки зрения.
Ответственность владельца:
Владелец сертификата ЭЦП несет полную ответственность за все действия, совершенные с использованием его подписи. Даже если подпись используется другим лицом, юридически ответственным остается первоначальный владелец.
Проблемы с документами:
Документы, подписанные ЭЦП уволенного работника:
• Считаются недействительными;
• Могут привести к юридическим спорам;
• Создают риск финансовых потерь для учреждения.
Риски для учреждения
Использование чужой ЭЦП может привести к:
• Незаконным финансовым операциям;
• Подписанию невыгодных контрактов / договоров;
• Утечке конфиденциальной информации;
• Проблем с государственными и правоохранительными органами.
!!!Единственный правильный путь — получение новой ЭЦП для нового работника или действующего работника!!!!!!!!!!
598